Você esperou pacientemente por quase 8 meses pelo bilhete de ouro: sua certificação de trabalho PERM, apenas para ser recebido com uma terrível auditoria PERM. O que fez com que seu caso fosse selecionado aleatoriamente para a auditoria? Entre 25% a 33% de todos os casos da PERM são auditados. Se o seu caso for auditado, não entre em pânico! Desde que toda a documentação de recrutamento esteja em ordem, o processo deve ser indolor.
Embora às vezes seja impossível evitar por causa do processo de seleção aleatória do Departamento do Trabalho (DOL), existem certos gatilhos que podem ajudá-lo a evitar ser vítima de uma auditoria.
Acionadores comuns de auditoria:
- Empregos que exigem um diploma, mas sem experiência.
- Reenviados os pedidos após negação dentro de um ano.
- Reenviados os pedidos após a retirada de um caso auditado dentro de um ano.
- Pedidos PERM enviados por correio: Na maioria das vezes, as solicitações PERM serão enviadas eletronicamente, e eu mesmo só vi alguns casos enviados pelo correio como um recurso de última hora.
Durante uma auditoria típica, o DOL solicitará provas de todos os esforços de recrutamento feitos para a oportunidade de trabalho, conforme exigido pelos regulamentos. Sua equipe jurídica deve ter todas as folhas de rasgos de jornal, avisos afixados e cópias da Agência Estadual de Força de Trabalho onde o trabalho foi anunciado, juntamente com todos os currículos dos candidatos que perguntaram sobre a vaga de emprego. Esta documentação deve ser claramente identificada. Ela deve ser acompanhada de um relatório detalhado de recrutamento do empregador explicando por que estes candidatos não se encaixavam bem. Garantir que toda a documentação esteja devidamente organizada antes de apresentar sua solicitação PERM é essencial para o processo de certificação trabalhista.
Os gatilhos de auditoria direcionados incluem:
- Empregos que exigem uma língua estrangeira.
- Casos em que o empregador indicou que eles tiveram uma demissão na área de emprego pretendido e para o cargo envolvido no pedido dentro dos últimos 6 meses após o depósito do pedido PERM.
- Casos em que existe uma relação familiar entre o trabalhador estrangeiro e os proprietários, acionistas, diretores de empresas, incorporadores ou sócios.
- Onde o trabalhador estrangeiro tem uma participação acionária no negócio.
Além de todos os esforços de recrutamento, em uma auditoria específica, o DOL pode solicitar vários outros documentos ao seu empregador a fim de satisfazer uma determinada prerrogativa de sua análise. As solicitações comuns incluirão um organograma de todos os diretores de empresas/empresas, cópias de declarações de impostos federais dos anos anteriores, cópias de licenças comerciais e uma declaração do empregador abordando questões relacionadas aos quatro pronomes listados acima.
Por exemplo, se o trabalho exigir um idioma estrangeiro, o DOL provavelmente fará com que seu empregador aborde a necessidade comercial e explique a estrutura única do negócio e a necessidade de ter um funcionário com habilidades em idioma estrangeiro. Dependendo do trabalho, esta pode ser uma explicação simples. Por exemplo, um trabalho que requer um intérprete para uma empresa de tradução será a tradução de documentos como parte da função principal das funções.
Esta não pretende ser uma lista exaustiva, de forma alguma. Mas esperamos que ela possa servir como um guia para ajudá-lo a se sentir mais confiante, caso seu caso seja auditado. Embora as auditorias possam ser emitidas aleatoriamente, a compreensão de certos gatilhos de auditoria pode mitigar seu risco de receber uma.
A Equipe PERM na Purdy Law
Se você estiver iniciando um Verde PERM A equipe da PERM na Purdy Law está preparada para abordar todas as questões que são específicas às suas necessidades e às especificações de seu empregador. Ao criar um plano que seja exclusivo para sua ocupação, asseguraremos que seu caso seja aprovado através da DOL com facilidade e sucesso.